REGULAMIN
- I. CEL IMPREZY:
- popularyzacja sportu dla wszystkich, jako zdrowego stylu życia,
- propagowanie biegania jako najprostszej formy ruchu, czynnego wypoczynku rodzinnego oraz formy doskonalenia fizycznego i poprawy stanu zdrowia,
- promocja regionu Puszczy Białowieskiej i wartości kulturowych Podlasia.
- II. ORGANIZATOR, TERMIN I MIEJSCE:
- organizatorzy: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Hajnówce, Nadleśnictwo Hajnówka
- start - 01.10.2022r. (sobota) godz. 12ºº, Nadleśnictwo Hajnówka, ul. Kolejki Leśne.
- meta - teren Nadleśnictwa Hajnówka.
III. WARUNKI UCZESTNICTWA:
- w biegu mogą uczestniczyć osoby, które do dnia 01.10.2022r. ukończyły 18 lat i złożą podpis potwierdzający zdolność do udziału w biegu,
- podczas weryfikacji należy posiadać dowód tożsamości.
- IV. TRASA BIEGU:
- 12 kilometrów leśnymi drogami przez urocze zakątki Puszczy Białowieskiej.
- na trasie zlokalizowany zostanie jeden punkt odżywczy z wodą.
- V. ZGŁOSZENIA:
- imienne zgłoszenia elektroniczne po wypełnieniu formularza na stronie internetowej www.maratonypolskie.pl w terminie od 23.08.2022r. do 23.09.2022r.
- drużynowe - udział w drużynie należy zadeklarować w czasie rejestracji, wpisując w odpowiednie pole jednobrzmiącą nazwę drużyny. Warunkiem klasyfikowania jest min. 4-osobowy skład drużyny, zawierający w tym min. 1 kobietę. Za wynik końcowy uznaje się sumę czasów 4 najlepszych zawodników danej drużyny, w tym 1 kobiety. O zwycięstwie decyduje najniższa łączna suma czasów członków drużyny.
- nie będą przyjmowane zgłoszenia w dniu biegu!
- za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza i wpłacenie opłaty startowej.
- osoby, które dokonają zgłoszenia, zobowiązane są do wpłacenia opłaty startowej w ciągu 3 dni. W innym przypadku zgłoszenia będą usuwane z bazy danych.
- Zamiana zawodników na liście startowej możliwa wyłącznie do dnia 23.09.2022r.
- VI.OPŁATA WPISOWA:
- wpłata na konto organizatora - Ośrodka Sportu i Rekreacji w Hajnówce
PKO BP S.A. 23 1020 1332 0000 1102 0270 8360
Ośrodek Sportu i Rekreacji
- ul. Ks. Dziewiatowskiego 2, 17-200 Hajnówka
tel. (0-85) 682 27 76, e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
- wysokość opłaty - 80,00 zł
- wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.
- w przypadku zaostrzenia reżimu sanitarnego Organizator zastrzega sobie odwołanie imprezy (nastąpi zwrot opłaty wpisowej).
VII. WYDAWANIE NUMERÓW STARTOWYCH:
- w dniu zawodów 01.10.2022r. w biurze organizacyjnym biegu, na terenie Nadleśnictwa Hajnówka, ul. Kolejki Leśne, w godzinach 9°° - 11³° - po okazaniu dowodu tożsamości i podpisaniu zgody udziału w Hajnowskiej Dwunastce na własną odpowiedzialność,
- obowiązkowa dezynfekcja rąk przed odebraniem numeru startowego.
- przyjęcie numeru startowego jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu XIII Hajnowskiej Dwunastki.
VIII. KLASYFIKACJE:
- K I 18-29 lat, K II 30-39 lat, K III 40-49 lat, K IV 50-59 lat, K V 60-69 lat, K VI > 69 lat
- M I 18-29 lat, M II 30-39 lat, M III 40-49 lat, M IV 50-59 lat, M V 60-69 lat, M VI > 69 lat
- drużynowa
- IX.NAGRODY:
- puchary w klasyfikacji generalnej open kobiet i mężczyzn (za miejsca I - IV), pamiątkowe statuetki w poszczególnych kategoriach wiekowych (za miejsca I - III), medale wszystkim zawodnikom, którzy ukończą bieg,
- nagrody niespodzianki w klasyfikacji drużynowej,
- wręczenie nagród odbędzie się obok linii mety o godz. 14°°.
- X.POZOSTAŁE INFORMACJE:
- zaleca się bezwzględne zachowanie dystansu społecznego oraz ostrożności związanej z epidemią koronawirusa w trakcie trwania zawodów
- podczas trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną i ubezpieczenie każdego zawodnika.
- bieg odbędzie się bez względu na warunki pogodowe przy ograniczonym ruchu drogowym.
- uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i bezwzględnego podporządkowania się zaleceniom kierujących ruchem.
- sprawy sporne rozstrzygają Kierownik Biegu i Sędzia Główny.
- po starcie głównym odbędzie się „Bieg za żubrem” dla najmłodszych dzieci z rodzin
- uczestników Hajnowskiej Dwunastki.
- po biegu zawodnicy otrzymają ciepły posiłek.
- po biegu wszyscy zawodnicy mogą skorzystać z półgodzinnej, bezpłatnej kąpieli w Parku Wodnym – dojazd po zakończeniu zawodów we własnym zakresie.
- opłata za udział osoby towarzyszącej w imprezie integracyjnej wynosi 40,00 zł (zestaw dziecięcy – 20,00 zł). Wpłaty należy dokonywać łącznie z opłatą wpisową na podane
- konto do dnia 23.09.2022r.
- organizator nie odpowiada za zaginione rzeczy osobiste i sprzęt sportowy podczas trwania zawodów.
- protesty należy składać drogą mailową w terminie do 48 h po zakończeniu zawodów.
- organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania w materiałach reklamowych zdjęć wykonanych podczas trwania imprezy.
- interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do organizatora.
KLAUZULA INFORMACYJNA – RODO
- 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jestOśrodek Sportu i Rekreacji w Hajnówce(dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Ks. Dziewiatowskiego 2, 17-200 Hajnówka. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres ul. Ks. Dziewiatowskiego 2, 17-200 Hajnówka.
- 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym:This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
- 3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- 4. Przetwarzanie Pana danych osobowych odbywa się w celu:
- a. Zgłoszenia do udziału w Hajnowskiej Dwunastce – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane będą przechowywane do zakończenia wydarzenia;
- b. Nawiązania kontaktu w sprawach związanych z wydarzeniem - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane do zakończenia wydarzenia;
- c. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane 3 lata od zakończenia wydarzenia.
- 5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
- 6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- 7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do dostawców usług teleinformatycznych.
- 8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- 9. Skargę na działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- 10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu umożliwienia zorganizowania i przeprowadzenia zawodów. W zakresie jaki dotyczy wykonania obowiązków związanych z rozliczeniem, podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.
- 11. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Więcej informacj: www.osir.hajnowka.pl/art,189,hajnowska-dwunastka.html
